Відділ документаційного забезпечення (канцелярія)
-
Дігодюк Ірина Юхимівна
Начальник відділу
-
Копилова Олександра Михайлівна
Діловод
-
Столярова Валентина Леонтіївна
Оператор комп’ютерного набору
| Начальник відділу | ДІГОДЮК ІРИНА ЮХИМІВНА |
| Контактний номер телефону | (048)-723-23-60 |
| Місцезнаходження | вул. Преображенська, 8, кабінет 108 (1 корпус) |
| mail@oneu.edu.ua | |
| Співробітники | Копилова Олександра Михайлівна |
| Столярова Валентина Леонтіївна | |
| Години роботи | понеділок – п’ятниця: 08.30-17.00 |
| Обідня перерва | 12.30-13.00 |
Основні напрямки діяльності:
Організовує роботу, яка полягає у прийманні матеріалів і документів, у тому числі наказів і розпоряджень керівників підрозділів університету, їх реєстрації, обліку і передаванні у відповідні структурні підрозділи, зберіганні матеріалів поточного діловодства, формуванні справ і їх направленні на державне зберігання.
Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її у структурні підрозділи. Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
Виконує операції з базами даних на комп’ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань. Виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо).